SharePoint

Utveckla er verksamhet med samarbetsplattformen, Microsoft SharePoint

Samarbeta med SharePoint

På Infozone beskriver vi Microsoft SharePoint som en samarbetsplattform. Plattformen förenklar er organisations informationsdelning, interna samarbetsförmåga samt att ni smidigt kan sköta er företags kommunikation i Sharepoint. Vi på Infozone arbetar kontinuerligt med att tänja på gränserna för Framtidens intranät!

Microsoft SharePoint är en fantastisk produkt med en enorm potential. Men den kan också bli till en komplex lösning som byggs sönder och får ett ovälkommet mottagande i organisationen med låg tilltro och minimal förvaltning. Vi har varit med i flertalet kundcase där SharePoint har varit ett skällsord, ända fram till att lösningen har uppgraderats och gjorts om på nytt. Verksamheterna tror att de har fått en ny teknisk lösning, men egentligen är det samma teknik som är kravställd på ett bättre sätt med smartare funktioner.

Plattformen förenklar er organisations informationsdelning, interna samarbetsförmåga samt att ni smidigt kan sköta er företags kommunikation i Sharepoint.

Infozone tipsar om några enkla steg för ett lyckat införande:

  • Att börja smått men tänka stort är en bra start för en bra utgångspunkt.
  • Se till att få med ledningsgruppen och utse ambassadörer som kan vara med och driva i projektet! Delaktighet leder till åtagande.
  • Identifiera ett fåtal kritiska framgångsfaktorer.
  • Satsa på ett kort projekt, men med ett långt införande dvs arbeta aktivt med förändringsledning och utbildning.

  • Ha en plan för vidareutveckling.
  • Koppla på ett supportavtal med långsiktig förvaltning.
  • Var steget före tekniken – utnyttja smarta förbättringar.

Förändringsledning

Om ni har möjligheten, tillåt då en person från er verksamhet att arbeta med förändringsledning. Denna person måste ha förståelse och möjligheten till att övervinna den förbannelsekurvan som era användare kan känna. Utbildning och kommunikation är viktiga hörnstenar för att lyckas med Sharepoint.

Vanliga tillämpningar på SharePoint

  • Digitala arbetsplatsen
  • Intranät med nyhetsfunktioner
  • Extranät för externa intressenter
  • Dokumenthantering
  • Lednings-. och kvalitetssystem

  • Projektplatser
  • Informationsportal med integrationer till andra system
  • Beslutsstödstavlor för KPI: er (Business Intelligence kopplingar)
  • Förvaltningsmöten där releaser, nyheter, problemområden och vidareutveckling diskuteras och planläggs.

Verksamhetsutveckling

Infozone arbetar med verksamhetsutveckling och kravanalys i arbetet. Vi tar reda på verksamhetens nuläge och behov sen omsätter vi de i effektmål för er verksamhet. Samt utser vilka funktioner som skall ingå.

Förstudier kan också bli långa följetonger som verksamheten aldrig kommer i mål med. En idé är att göra en förstudie på förstudien – En Blixtförstudie.

Innehåll:

  • Nuläge
  • Övergripande mål
  • Målgrupper för lösningen

Resultatet blir en kortfattad rapport inklusive Gap-analys.